HR Operations Lead (m/f/d)

Permanent employee, Full-time · Essen

Your mission

Steer and coordinate HR Operations across 10 European countries, ensuring standardized processes, high data accuracy, compliant execution, and smooth cross-country collaboration
Act as the central operational HR contact and trusted partner to the Head of HR, supporting complex cases and relieving day-to-day operational workload
Lead, develop, and prioritize the HR Operations Specialist and Payroll Specialist, ensuring quality standards, efficient collaboration, and continuous upskilling
Design, implement, and continuously optimize lean end-to-end HR core processes (including Payroll), ensuring accuracy, compliance, scalability, and structural improvements
Own and govern HR policies, guidelines, SOPs, documentation standards, and operational controls, ensuring legal compliance and consistent company-wide communication
Drive HRIS (Personio) administration and optimization, including system configuration, workflows, data integrity, KPI monitoring (speed, accuracy, SLA), and operational performance improvements
Act as key interface to Finance, IT, Legal, and country teams, ensuring cross-functional alignment, audit readiness, data protection compliance, and clear communication of operational changes

Your profile

5+ years of experience in HR Operations, HR Administration, or HR Core Processes. Experience in international or fast-scaling companies is an advantage
Leadership experience with the ability to guide, develop, and coach team members
Strong process design and optimization skills, with the ability to create workflows and structures from scratch
Deep understanding of HR operations, including payroll interfaces, HR data management, employee lifecycle operations, and compliance
Very good payroll knowledge, including collaboration with external payroll providers and understanding of regulatory frameworks
Excellent organizational and analytical abilities, with a hands-on, pragmatic approach
Strong communication skills, able to translate complex structures into clear and user-friendly guidance
High sense of ownership and reliability, combined with the ability to manage multiple priorities simultaneously
Fluency in English and German, along with strong knowledge of Personio

Why us?

People take centre stage: Become part of a dynamic, ambitious and agile team that develops solutions for the eMobility market and be part of our EDRI events or the next after-work event
With us, you get the best of both worlds - 100% start-up with the support of a large company
The freedom you need: We offer you hybrid working with flexible working hours 
Workation: Enjoy the flexibility to work temporarily from abroad – within the EU
You will receive a competitive salary with a performance-related bonus 
A company pension scheme is of course also one of the benefits with us
Sustainable learning opportunities: We support you with a training budget of 5,000 euros per year
You get everything you need to get started: onboarding with welcome gifts and top hardware

Contact

Diversity counts at E.ON. We welcome all people and are convinced that differences make us stronger. Become part of our inclusive and diverse corporate culture!

Seize the opportunity to become part of our E.ON Drive Infrastructure team and not only create prospects for the future of E.ON, but also for your own. 

We look forward to getting to know you!

Lisa 
Recruiting and Employer Branding Manager

Do you have any questions or difficulties with your application? Please contact me at lisa.wuerpel@edri.com or LinkedIn.

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About us

E.ON Drive Infrastructure (EDRI) is a pan-European market leading charge point operator owned by the E.ON group. EDRI builds, owns, and operates public charging infrastructure for all types of electric vehicles. The company purpose is to build a sustainable world, by providing charging for everyone, everywhere. The team currently employs more than 170 people and operates more than 7.000 public charging points across 11 European countries: Austria, Czech Republic, Denmark, Germany, Hungary, Italy, Netherlands, Poland, Romania, Sweden, and the United Kingdom. Together with location partners EDRI will expand its network by installing 1,000 additional high power charging points per year.

Deine Aufgaben

Steuerung und Koordination der HR-Operations in 11 europäischen Ländern mit dem Ziel standardisierter Prozesse, hoher Datenqualität, rechtskonformer Umsetzung sowie reibungsloser länderübergreifender Zusammenarbeit
Funktion als zentrale operative HR-Ansprechperson und vertrauensvoller Sparringspartnerin für die Head of HR, Unterstützung bei komplexen Fragestellungen sowie Entlastung im operativen Tagesgeschäft
Fachliche Führung, Weiterentwicklung und Priorisierung der HR Operations Specialist und Payroll Specialist unter Sicherstellung hoher Qualitätsstandards, effizienter Zusammenarbeit und kontinuierlicher Weiterqualifizierung
Konzeption, Implementierung und kontinuierliche Optimierung schlanker End-to-End-HR-Kernprozesse (inkl. Payroll) mit Fokus auf Genauigkeit, Compliance, Skalierbarkeit und strukturelle Verbesserungen
Verantwortung für HR-Richtlinien, Leitlinien, SOPs, Dokumentationsstandards und operative Kontrollmechanismen unter Gewährleistung gesetzlicher Konformität und konsistenter unternehmensweiter Kommunikation
Administration und Weiterentwicklung des HRIS (Personio), einschließlich Systemkonfiguration, Workflow-Optimierung, Sicherstellung der Datenintegrität, KPI-Monitoring (z. B. Geschwindigkeit, Genauigkeit, SLA) sowie Verbesserung der operativen Performance
Zentrale Schnittstelle zu Finance, IT, Legal sowie den Länderteams zur Sicherstellung funktionsübergreifender Abstimmung, Audit-Readiness, Datenschutzkonformität und transparenter Kommunikation operativer Änderungen

Dein Profil

Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich HR Operations, HR Administration oder HR Core Processes; Erfahrung in internationalen oder stark wachsenden Unternehmen ist von Vorteil
Nachgewiesene Führungserfahrung mit der Fähigkeit, Teammitglieder anzuleiten, weiterzuentwickeln und zu coachen
Ausgeprägte Kompetenzen in der Prozessgestaltung und -optimierung sowie die Fähigkeit, Workflows und Strukturen von Grund auf aufzubauen
Tiefgehendes Verständnis von HR-Operations, einschließlich Payroll-Schnittstellen, HR-Datenmanagement, Employee Lifecycle und Compliance-Anforderungen
Sehr gute Kenntnisse im Bereich Payroll, einschließlich der Zusammenarbeit mit externen Lohnabrechnungsdienstleistern sowie fundiertes Verständnis regulatorischer Rahmenbedingungen
Hervorragende organisatorische und analytische Fähigkeiten, kombiniert mit einer pragmatischen, hands-on Arbeitsweise
Starke Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe Strukturen verständlich und anwenderfreundlich aufzubereiten
Hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu steuern
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute Personio-Kenntnisse

Darauf kannst Du Dich freuen:

Der Mensch steht im Mittelpunkt: Werde ein Teil eines dynamischen, ehrgeizigen und agilen Teams, das Lösungen für den eMobility Markt entwickelt und sei bei unseren EDRI Events oder beim nächsten After-Work dabei
Bei uns bekommst Du das Beste aus beiden Welten - 100% Start-up mit Unterstützung eines großen Unternehmens
Die Freiheit, die Du brauchst: Wir bieten Dir hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten – Du entscheidest, wann Du in unser Büro in Essen kommen möchtest
Workation: Nutze die Flexibilität, zeitweise aus dem EU-Ausland zu arbeiten
Du erhältst eine wettbewerbsfähige Vergütung mit einem leistungsbezogenen Bonus und 30 Tage Urlaub im Jahr
Eine betriebliche Altersvorsorge gehört natürlich auch zu den Vorteilen bei uns
Nachhaltige Lernmöglichkeiten: Dir steht ein persönliches Weiterbildungsbudget von 5.000 Euro pro Jahr zur Verfügung
Du bekommst zum Start alles, was Du brauchst: Onboarding mit Willkommengeschenken und top Hardware
Erlebe ein einzigartiges neues Arbeitsumfeld im Herzen von Essen – Dich erwarten kostenlose Getränke, Snacks und unsere Kaffee Station

Kontakt

Bei E.ON zählt Vielfalt. Wir heißen alle Menschen willkommen und sind überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen. Werde Teil unserer integrativen und vielfältigen Unternehmenskultur!
 
Ergreife die Chance, Teil unseres E.ON Drive Infrastructure-Teams zu werden und schaffe nicht nur Perspektiven für die Zukunft von E.ON, sondern auch für Deine eigene. 
 
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

 Lisa
 Recruiting und Employer Branding Manager

Hast du Rückfragen oder Schwierigkeiten mit Deiner Bewerbung? Bitte kontaktiere mich unter lisa.wuerpel@edri.com oder LinkedIn.

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Über uns

LOVE TRUST DO
Nachhaltigkeit ist bei uns Herzenssache – unser EDRI-Ziel ist es, eine nachhaltige Welt zu schaffen, indem wir Ladeinfrastruktur für alle und überall bereitstellen. Wir planen, installieren und betreiben ein Netz öffentlicher Ladeinfrastruktur, das alle Elektrofahrzeuge mit 100 % Ökostrom versorgt und zur Dekarbonisierung von Verkehr und Transport in ganz Europa beiträgt. Mehr als 170 großartige Mitarbeiter:innen in 10 verschiedenen europäischen Niederlassungen bilden ein motiviertes Team, das von einer auf Vertrauen und Spaß basierenden Unternehmenskultur angetrieben wird. Als Arbeitgeber liegt uns dein Wohlergehen sowie langfristige Lernmöglichkeiten und Weiterentwicklung am Herzen, um die Macher:innen-Mentalität zu erhalten, die wir so sehr an unserem Team schätzen.

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